Salah satu jalur yang paling banyak dicari adalah visa Tokutei Ginou atau 特定技能.
Namun, di balik tingginya minat tersebut, masih banyak calon pekerja Indonesia yang bingung dan salah paham.
Pertanyaan yang paling sering muncul adalah: apakah visa Tokutei Ginou bisa diperpanjang, atau hanya berlaku sekali saja?
Artikel ini membahas visa Tokutei Ginou secara lengkap, runtut, dan realistis, mulai dari pengertian, proses pengajuan dari Indonesia, durasi visa, hingga syarat perpanjangan visa.
Apa Itu Visa Tokutei Ginou?
Jenis visa kerja Jepang yang diperkenalkan pemerintah Jepang untuk mengatasi kekurangan tenaga kerja di sektor-sektor tertentu.
Program ini mulai berjalan sejak 2019 dan secara khusus ditujukan bagi tenaga kerja asing yang sudah memiliki keterampilan dan pengalaman dasar di bidang tertentu.
Berbeda dengan program magang teknis, Tokutei Ginou tidak berfokus pada pelatihan, melainkan pada kontribusi kerja langsung.
Artinya, pemegang visa ini diposisikan sebagai pekerja, bukan peserta pelatihan. Inilah alasan mengapa hak dan kewajibannya juga berbeda, termasuk soal gaji dan jam kerja.
Secara garis besar, visa Tokutei Ginou terbagi menjadi dua jenis. Pertama adalah Tokutei Ginou 1, yang ditujukan bagi pekerja asing dengan keterampilan dasar.
Kedua adalah Tokutei Ginou 2, yang ditujukan bagi pekerja dengan keterampilan tingkat lanjut dan pengalaman kerja yang lebih panjang di Jepang.
Penting untuk dipahami sejak awal bahwa jawaban soal perpanjangan visa sangat bergantung pada jenis Tokutei Ginou yang dimiliki. Di sinilah banyak kesalahpahaman terjadi.
Artikel Terkait: 15 Job Magang Dengan Gaji Tertinggi di Jepang
Apakah Visa Tokutei Ginou Bisa Diperpanjang?
Visa Tokutei Ginou 1 memiliki batas waktu maksimal tinggal di Jepang hingga 5 tahun.
Visa ini memang dapat diperpanjang, tetapi hanya sampai batas maksimal tersebut.
Setelah mencapai batas lima tahun, pemegang Tokutei Ginou 1 tidak dapat memperpanjang lagi visa yang sama.
Di sisi lain, visa Tokutei Ginou 2 bisa diperpanjang tanpa batas waktu tertentu, selama syarat tetap terpenuhi.
Bahkan, pemegang Tokutei Ginou 2 berpeluang untuk membawa keluarga dan membuka jalan menuju izin tinggal jangka panjang.
Di sinilah perbedaan krusial yang sering tidak dijelaskan secara jujur oleh banyak pihak.
Banyak calon pekerja mengira semua Tokutei Ginou bisa diperpanjang terus, padahal hanya Tokutei Ginou 2 yang benar-benar berkelanjutan.
Bagaimana Cara Mengajukan Visa Jepang di Indonesia?
Sebelum membahas cara mendapatkan visa Tokutei Ginou, penting untuk memahami alur umum pengajuan visa Jepang dari Indonesia.
Proses ini tidak bisa dilakukan sembarangan dan harus mengikuti prosedur resmi.
Secara umum, pengajuan visa Jepang dilakukan setelah calon pekerja mendapatkan dokumen pendukung dari Jepang, seperti kontrak kerja dan Certificate of Eligibility atau CoE.
Tanpa dokumen ini, pengajuan visa hampir pasti akan ditolak.
Setelah dokumen lengkap, pengajuan visa dilakukan melalui perwakilan resmi Jepang di Indonesia.
Proses ini menekankan ketepatan data, keaslian dokumen, dan kesesuaian tujuan visa dengan aktivitas yang akan dilakukan di Jepang.
Di Mana Mengajukan Visa Jepang dari Indonesia?
Pengajuan visa Jepang dari Indonesia dilakukan melalui Kedutaan Besar Jepang atau konsulat, serta lembaga yang ditunjuk secara resmi.
Untuk wilayah tertentu, pengajuan juga bisa dilakukan melalui Japan Visa Application Center (JVAC).
Perlu digarisbawahi bahwa pihak yang mengajukan visa bukan lembaga pelatihan, bukan sponsor lokal, melainkan pemohon itu sendiri, dengan dokumen pendukung dari perusahaan Jepang.
Kesalahan memahami hal ini sering membuat calon pekerja menyerahkan proses sepenuhnya ke pihak yang tidak bertanggung jawab.
Cara Mendapatkan Visa Tokutei Ginou
Untuk mendapatkan visa Tokutei Ginou, ada beberapa tahapan yang harus dilalui secara berurutan. Proses ini tidak instan dan menuntut kesiapan mental serta administrasi.
1. Lulus Ujian Keterampilan Sesuai Sektor
Tahap awal yang wajib dilalui adalah mengikuti dan lulus ujian keterampilan sesuai bidang pekerjaan yang dituju, seperti keperawatan, konstruksi, manufaktur, atau layanan makanan.
Ujian ini diselenggarakan oleh lembaga resmi yang diakui pemerintah Jepang dan bertujuan menilai kemampuan teknis dasar calon pekerja agar sesuai dengan standar industri di Jepang.
2. Memenuhi Syarat Kemampuan Bahasa Jepang
Selain keterampilan teknis, calon pekerja juga diwajibkan memiliki kemampuan bahasa Jepang yang memadai.
Umumnya, standar yang digunakan setara dengan JLPT N4 atau JFT-Basic. Kemampuan bahasa ini penting untuk memastikan pekerja dapat berkomunikasi dengan baik di lingkungan kerja dan memahami instruksi kerja sehari-hari.
3. Mendapatkan Job Offer dari Perusahaan Jepang
Setelah dinyatakan lulus ujian keterampilan dan bahasa, langkah berikutnya adalah memperoleh job offer atau kontrak kerja dari perusahaan di Jepang.
Tanpa adanya kontrak kerja yang sah, proses pengajuan visa Tokutei Ginou tidak dapat dilanjutkan.
4. Pengurusan Certificate of Eligibility (CoE)
Berdasarkan kontrak kerja tersebut, pihak perusahaan di Jepang akan mengurus Certificate of Eligibility (CoE).
Dokumen ini menjadi dasar utama dalam pengajuan visa Tokutei Ginou di perwakilan resmi Jepang di Indonesia.
5. Tokutei Ginou sebagai Jalur Kerja Profesional
Rangkaian tahapan ini menegaskan bahwa visa Tokutei Ginou bukanlah jalur kerja instan atau “siap berangkat”.
Program ini dirancang sebagai jalur kerja profesional yang menuntut kompetensi nyata, kesiapan bahasa, serta hubungan kerja resmi dengan perusahaan di Jepang.
Artikel Menarik: Syarat Pengajuan CoE Tokutei Ginou 2026
Visa Tokutei Ginou Berapa Lama Masa Berlakunya?
Durasi visa Tokutei Ginou kembali bergantung pada jenisnya. Untuk Tokutei Ginou 1, visa biasanya diberikan dengan masa berlaku awal 1 tahun, kemudian dapat diperpanjang menjadi 3 tahun, dan maksimal 5 tahun.
Sementara itu, visa Tokutei Ginou 2 diberikan dengan masa berlaku yang juga bertahap, tetapi tidak memiliki batas maksimum total tahun tinggal. Selama kontrak kerja masih ada dan evaluasi keterampilan terpenuhi, perpanjangan bisa terus dilakukan.
Fakta ini penting untuk calon pekerja yang ingin menjadikan Jepang sebagai karier jangka panjang, bukan sekadar pengalaman sementara.
Apa Syarat Visa Tokutei Ginou 2?
Sebelum masuk ke pembahasan teknis, perlu dipahami bahwa Tokutei Ginou 2 tidak otomatis didapatkan setelah Tokutei Ginou 1 selesai. Ada proses seleksi dan penilaian ulang yang cukup ketat.
1. Memiliki Pengalaman Kerja di Jepang pada Sektor yang Sama
Syarat utama Visa Tokutei Ginou 2 adalah pengalaman kerja nyata di Jepang pada bidang yang sama dengan sektor yang diajukan.
Pengalaman ini menjadi bukti bahwa pemohon tidak hanya memahami teori, tetapi juga telah terlibat langsung dalam sistem kerja dan budaya industri di Jepang.
2. Lulus Ujian Keterampilan Tingkat Lanjut
Pemohon wajib mengikuti dan lulus ujian keterampilan lanjutan yang diselenggarakan oleh lembaga resmi Jepang.
Ujian ini bertujuan memastikan bahwa tenaga kerja benar-benar memiliki kemampuan profesional dan siap bekerja dalam jangka panjang tanpa pendampingan intensif.
3. Memiliki Perusahaan Sponsor Jangka Panjang
Perusahaan di Jepang harus bersedia menjadi sponsor dengan kontrak kerja berkelanjutan.
Perlu dipahami bahwa tidak semua perusahaan dapat memberikan komitmen ini, sehingga kesesuaian kebutuhan tenaga kerja dan stabilitas perusahaan menjadi faktor penting.
4. Rekam Jejak Tinggal dan Kerja yang Bersih
Syarat terakhir adalah memiliki catatan imigrasi dan ketenagakerjaan yang baik.
Pemohon tidak boleh memiliki riwayat pelanggaran hukum, overstay, atau pelanggaran aturan kerja selama berada di Jepang.
Di sinilah realitas yang sering tidak dibicarakan. Tidak semua pekerja Tokutei Ginou 1 akan lolos ke Tokutei Ginou 2. Jalur ini memang terbuka, tetapi selektif.
Kesimpulan
Jadi, apakah visa Tokutei Ginou bisa diperpanjang? Jawabannya ya, tetapi dengan catatan yang sangat penting.
Tokutei Ginou 1 hanya bisa diperpanjang sampai batas maksimal lima tahun, sedangkan Tokutei Ginou 2 bisa diperpanjang tanpa batas selama syarat terpenuhi.
Jika tujuan Anda hanya ingin bekerja beberapa tahun di Jepang, Tokutei Ginou 1 sudah cukup. Namun, jika Anda mengincar stabilitas jangka panjang, maka Tokutei Ginou 2 adalah target yang harus direncanakan sejak awal.
Pendekatan realistis dan pemahaman yang benar akan membantu calon pekerja Indonesia terhindar dari ekspektasi palsu. Jepang bukan sekadar negara tujuan kerja, tetapi sistem kerja yang menuntut kesiapan, disiplin, dan kompetensi nyata.