Selamat datang di LPK MKM, pada kesempatan kali ini kita akan membahas mengenai syarat pengajuan CoE Tokutei Ginou.
Bekerja di Jepang melalui skema Tokutei Ginou semakin diminati karena prosesnya lebih jelas dan peluang kerjanya nyata.
Namun, sebelum bisa berangkat, ada satu dokumen penting yang harus dipenuhi, yaitu Certificate of Eligibility (CoE). Karena itu, memahami syarat pengajuan CoE Tokutei Ginou menjadi langkah awal yang tidak boleh disepelekan.
Artikel ini akan membahasnya secara runtut, ringan, dan mudah dipahami, khususnya untuk kamu yang sedang bersiap kerja ke Jepang.
Apa Itu CoE dalam Program Tokutei Ginou?
CoE atau Certificate of Eligibility adalah dokumen resmi yang dikeluarkan oleh Imigrasi Jepang. Dokumen ini menjadi bukti bahwa calon pekerja asing memenuhi syarat untuk tinggal dan bekerja di Jepang sesuai status visa yang diajukan.
Dalam program Tokutei Ginou, CoE berfungsi sebagai dasar utama untuk mengurus visa kerja. Tanpa CoE, pengajuan visa hampir pasti ditolak. Oleh karena itu, proses ini sangat krusial dan perlu dipersiapkan dengan matang sejak awal.
Mengapa Syarat Pengajuan CoE Tokutei Ginou Sangat Penting?
Banyak calon pekerja gagal berangkat bukan karena tidak lulus tes, melainkan karena dokumen CoE bermasalah. Imigrasi Jepang sangat ketat dalam memeriksa kelengkapan dan keabsahan data.
Jika syarat tidak terpenuhi atau ada dokumen yang tidak konsisten, proses bisa tertunda berbulan-bulan atau bahkan ditolak. Inilah alasan mengapa pemahaman yang benar soal syarat pengajuan menjadi kunci kelancaran keberangkatan.
Syarat Utama Pengajuan CoE Tokutei Ginou
1. Kontrak Kerja dari Perusahaan Jepang
Salah satu syarat paling dasar adalah adanya kontrak kerja resmi dari perusahaan di Jepang. Kontrak ini harus mencantumkan posisi kerja, gaji, jam kerja, dan durasi kontrak sesuai aturan Tokutei Ginou.
Tanpa kontrak kerja, pengajuan CoE tidak bisa diproses sama sekali.
2. Lulus Ujian Skill dan Bahasa Jepang
Calon pekerja wajib lulus ujian keterampilan sesuai bidang kerja, seperti makanan, pertanian, manufaktur, atau perawatan lansia. Selain itu, kemampuan bahasa Jepang juga harus dibuktikan melalui sertifikat resmi, minimal setara JLPT N4 atau JFT-Basic.
Dokumen kelulusan ini menjadi bagian penting dalam syarat pengajuan CoE Tokutei Ginou.
3. Paspor yang Masih Berlaku
Paspor harus aktif dan memiliki masa berlaku yang cukup panjang. Biasanya, imigrasi Jepang mensyaratkan paspor masih berlaku minimal 6 bulan hingga 1 tahun ke depan.
Pastikan data di paspor sesuai dengan dokumen lain agar tidak menimbulkan masalah administrasi.
4. Dokumen Identitas dan Riwayat Pribadi
Beberapa dokumen pendukung yang biasanya diminta antara lain:
- Akta kelahiran
- Kartu keluarga
- Surat keterangan catatan kepolisian
- Riwayat pendidikan atau pengalaman kerja
Semua data harus konsisten dan dapat dipertanggungjawabkan.
Peran Perusahaan dan Lembaga Pengirim
Dalam praktiknya, pengajuan CoE dilakukan oleh perusahaan penerima di Jepang. Namun, kelengkapan data sangat bergantung pada kesiapan calon pekerja dan lembaga pengirim di Indonesia.
Jika salah satu pihak tidak rapi dalam menyiapkan dokumen, proses akan tersendat. Karena itu, komunikasi dan koordinasi menjadi faktor penting selain kelengkapan syarat.
Berapa Lama Proses Pengajuan CoE Tokutei Ginou?
Secara umum, proses pengajuan CoE memakan waktu sekitar 1 hingga 3 bulan. Namun, durasi ini bisa lebih cepat atau lebih lama tergantung kelengkapan dokumen dan kebijakan imigrasi Jepang saat itu.
Semakin rapi syarat pengajuan CoE Tokutei Ginou dipenuhi sejak awal, semakin besar peluang proses berjalan lancar tanpa revisi berulang.
Kesalahan Umum yang Perlu Dihindari
Banyak calon pekerja terlalu fokus pada tes, tetapi mengabaikan detail dokumen. Kesalahan nama, tanggal lahir, atau perbedaan data antar dokumen sering menjadi penyebab penolakan.
Selain itu, menggunakan jalur tidak resmi juga berisiko tinggi. Imigrasi Jepang sangat mudah mendeteksi dokumen yang tidak valid.
Kesimpulan
Memahami dan memenuhi syarat pengajuan CoE Tokutei Ginou adalah langkah penting sebelum bermimpi bekerja di Jepang. Mulai dari kontrak kerja, kelulusan tes, hingga kelengkapan dokumen pribadi, semuanya harus dipersiapkan secara serius.
Jika proses ini dijalani dengan benar dan melalui jalur resmi, peluang untuk mendapatkan CoE dan visa kerja akan jauh lebih besar. Jadi, jangan terburu-buru, tetapi pastikan setiap syarat terpenuhi dengan rapi dan jelas.